服務項目

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  媒體發布會與記者會

   

  從新聞稿撰寫到媒體邀約，全程控管每個流程，確保新聞亮點有效傳遞給公眾與媒體。

   

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  新品發表會

   

  我們為企業量身打造新品發表會，精準媒體邀約及曝光，快速引爆市場話題。

   

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  企業年會與尾牙活動

   

  量身訂製專屬年終盛會，提升團隊向心力，並加強企業文化的傳遞。

   

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  客製化快閃店

  (Pop-up Store)

  透過短期限時店鋪營造話題熱度，提供消費者獨特體驗，促進銷售成長與品牌曝光。

   

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  頒獎典禮

   

  打造榮耀時刻，從舞台設計到流程安排，提升活動的儀式感與尊榮感。

   

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  講座 / 論壇

   

  我們策劃與執行高品質的講座與論壇，從議程安排到現場執行，助力品牌傳遞專業形象並推動深度交流。

   

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  展覽

   

  提供展覽規劃與設計服務，包含展場佈置、動線規劃與視覺設計，提升觀展體驗與品牌影響力。

   

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  開幕 / 落成典禮

   

  透過細緻的活動策劃與氛圍營造，讓品牌開幕儀式成為大眾矚目的焦點，成功創造話題效益。

   

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  名人代言及媒體合作活動

   

  結合名人效應及精準的媒體計畫，強化品牌形象，增加曝光效益。

   

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服務流程

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  策略性規劃與精準執行

  根據市場需求及品牌定位，提供量身訂製的活動策略。

   

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  場地設計與創意布置

  專業團隊設計獨特活動空間，包含主題佈景、燈光音效及大型3D道具製作。

   

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  執行與管理

  嚴謹的流程控管與團隊協作，確保活動順利進行。

   

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  多元媒體曝光與即時操作

  整合線上新聞、電視曝光與戶外廣告，讓活動影響力最大化。

   

我們的優勢

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  創新概念與專業執行

  豐富的產業經驗與創新思維，提供從策劃到執行的一站式服務。

   

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  精準媒體資源整合

  強大的媒體網絡與合作資源，確保活動信息有效傳達。

   

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  量身訂製的品牌體驗

  我們根據客戶需求，設計專屬活動方案，增強品牌辨識度。

   

執行流程

公關活動的執行流程相對複雜，需要詳細的規劃和周密的執行。

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  了解需求與洽談

   

  1  客戶聯繫

  客戶主動聯繫，通常通過電話、電子郵件或線上表單來進行初步接觸。

  2  需求收集

  安排專業人員與客戶進行初步會談，詳細了解活動的性質、目標、預算、期望參與人數、地點、日期、目標受眾等基本資訊。

  3  問答與確認

  雙方進行問答互動，確保完全理解客戶的需求和期望，並同時確認任何不確定的部分。

  4  初步建議

  根據收集到的資訊，會提供初步的建議和想法，以展示專業能力並引導客戶進入下一階段討論。

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  提案與報價

   

  1  公關內部策劃會議

  內部團隊（包括創意、策劃、項目管理、預算等部門）召開策劃會議，針對客戶需求討論具體方案。

  2  提案製作

  根據內部會議的結果，製作一份詳細的提案文件。

  3  活動概念

  整體活動的創意構想和主題定位。

  4  具體項目

  詳細說明活動的各個環節，如開幕式、演講、展示區、互動環節等。

  5  預算報價

  詳細列出每個環節的預算，並提供總體預算報價評估。

  6  效果預測

  估算預期的活動效果及其與客戶目標的匹配度。

  7  提案提交與演示

  將提案提交給客戶，並安排一次正式的提案演示會議，進一步解釋與展示提案內容。

  8  修改與確定

  根據客戶的反饋，對提案進行必要的修改，直到雙方達成共識並確定最終方案。

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  合同簽訂

   

  1  執行方案

  條列時間表、所需資源、人員配置、風險預測和應對計劃等。

  2  合同擬定

  根據已確認的提案內容，擬定詳細的合作合同。

  3  項目範疇

  明確活動範疇和內容。

  4  付款條件

  詳細列出付款方式、時間和條件。

  5  雙方責任

  明確雙方在活動執行過程中的責任和義務。

  6  保密條款

  條列與保密相關的條款。

  7  違約處理

  規範因不可抗力或其他原因導致活動取消或改期的處理方式。

  8  合同簽署

  雙方審閱合同條款，進行協商修改後正式簽署合同。

  9  預付款

  根據合同條款，客戶支付第一筆預付款（通常為總預算的30%-50%）。

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  活動策劃與準備

   

  1  專案管理團隊組建

  指定專案經理，並組建專案團隊，明確各成員的職責。

  2  場地勘察與租賃

  根據活動需求，選擇並預約合適的活動場地，並進行現場勘察，以確認場地布局、設施設備、進出口通道等細節。

  3  供應商篩選與洽談

  與第三方供應商（如場地租賃、設備租賃、餐飲服務、影像記錄、舞台搭建等）進行篩選和洽談。

  4  宣傳策略制定

  根據活動目標制定宣傳策略，包括線上和線下的宣傳渠道，如社交媒體、新聞稿、邀請函、廣告投放等。

  5  活動流程設計

  制定詳細的活動流程表，包括各個環節的具體時間安排、現場工作人員的調度、設備使用等。

  6  內部排練與測試

  針對演講、表演等環節進行內部排練，確保所有參與者了解流程。測試所有技術設備，如燈光、音響、視頻播放設備等，確保其正常運行。

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  活動執行

   

  1  現場搭建與布置

  根據事先確定的設計方案，進行場地布置和舞台搭建。

  2  現場管理

  專案經理和團隊在現場監督所有活動的進行，確保每個環節按計劃執行。

  3  即時問題處理

  處理活動中可能出現的突發狀況，如技術故障、來賓變動、天氣影響等，並快速做出應對決策。

  4  現場互動

  確保現場觀眾和參與者的積極參與，並根據情況進行靈活調整，以達到最佳效果。

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  活動結束與後續服務

   

  1  活動拆除與清理

  活動結束後，負責拆除場地設施，並恢復場地原狀。

  2  效果評估與報告

  收集並整理活動的數據和反饋，如參與人數、媒體報導、觀眾反應等。撰寫活動報告，評估活動的整體效果，並與客戶分享活動成果。

  3  活動結算

  根據合同條款進行活動費用的最終結算，並由客戶支付完款。